El cumplimiento de la flota no es opcional. Inspecciones técnicas, pólizas de seguro, calibraciones de tacógrafo, certificados ADR, extintores — cada uno tiene un plazo, y un plazo incumplido tiene consecuencias: multas, vehículos inmovilizados o algo peor.
Tecaser te da un único lugar para controlarlo todo, para cada vehículo de tu flota.
Configura lo que importa a tu flota
No todas las flotas tienen las mismas obligaciones. Una furgoneta de mensajería y un camión de mercancías peligrosas tienen requisitos de cumplimiento muy diferentes.
En Tecaser defines los elementos de cumplimiento relevantes para tu operación — inspección técnica, seguro, tacógrafo, certificado ADR, extintor o cualquier elemento personalizado que necesites. Cada elemento puede configurarse globalmente o de forma individual por vehículo o grupo de vehículos.
Estado de un vistazo
Cada vehículo de tu flota muestra su estado de cumplimiento directamente en la lista de vehículos y en la pantalla de detalles. Un elemento faltante o vencido se marca de inmediato — sin revisar hojas de cálculo ni recordar fechas.
La pestaña de cumplimiento de cada vehículo muestra el estado actual de cada elemento asignado: vigente, próximo a vencer o faltante.
Sube evidencias
Para cada elemento de cumplimiento puedes adjuntar evidencias directamente en la app — fotos de certificados, documentos escaneados, informes de inspección. Los archivos se almacenan en el registro del vehículo y están accesibles para cualquier miembro de tu organización que los necesite.
Cuando un auditor solicite un comprobante de seguro o un certificado de inspección vigente, lo tienes. Sin buscar en carpetas, sin llamar a la oficina.
Comparte archivos en tu organización
Los documentos de cumplimiento subidos pueden compartirse con otras aplicaciones y exportarse por correo electrónico. Si tu correduría de seguros necesita una copia del permiso de circulación, o tu socio de mantenimiento necesita el último informe de inspección, puedes enviarlo directamente desde la app.
El informe de vencidos
El informe de vencidos te da una visión global de la flota: todo lo que está vencido, próximo a vencer o requiere atención — agrupado por categoría de cumplimiento.
Ábrelo el lunes por la mañana antes de la salida y sabrás de inmediato qué vehículos están listos y cuáles requieren acción. El informe está codificado por colores: elementos vencidos en rojo, próximos a vencer en amarillo.
Por qué importa
Una calibración de tacógrafo perdida, una póliza de seguro vencida o un vehículo enviado sin inspección técnica válida — cada uno representa una responsabilidad legal. Las consecuencias van desde multas en carretera hasta la inmovilización total del vehículo y la responsabilidad personal del gestor de flota.
Tecaser no elimina el trabajo de mantener el cumplimiento. Elimina el riesgo de perderle la pista.
