A conformidade da frota não é opcional. Inspeções técnicas, apólices de seguro, calibrações de tacógrafo, certificados ADR, extintores — cada um tem um prazo, e um prazo não cumprido tem consequências: multas, veículos imobilizados ou pior.
O Tecaser dá-lhe um único lugar para acompanhar tudo, para cada veículo da sua frota.
Configure o que é importante para a sua frota
Nem todas as frotas têm as mesmas obrigações. Uma carrinha de entrega e um camião de mercadorias perigosas têm requisitos de conformidade muito diferentes.
No Tecaser define os itens de conformidade relevantes para a sua operação — inspeção técnica, seguro, tacógrafo, certificado ADR, extintor ou qualquer item personalizado que necessite. Cada item pode ser configurado globalmente ou individualmente por veículo ou grupo de veículos.
Estado de relance
Cada veículo da sua frota mostra o seu estado de conformidade diretamente na lista de veículos e no ecrã de detalhes. Um item em falta ou vencido é assinalado imediatamente — sem precisar de abrir folhas de cálculo ou recordar datas.
O separador de conformidade de cada veículo mostra o estado atual de cada item atribuído: válido, próximo do prazo ou em falta.
Carregue evidências
Para cada item de conformidade pode anexar evidências diretamente na app — fotos de certificados, documentos digitalizados, relatórios de inspeção. Os ficheiros ficam associados ao registo do veículo e acessíveis a qualquer membro da sua organização que deles necessite.
Quando um auditor solicitar prova de seguro ou um certificado de inspeção válido, tem-no disponível. Sem procurar em pastas, sem telefonar ao escritório.
Partilhe ficheiros na sua organização
Os documentos de conformidade carregados podem ser partilhados com outras aplicações e exportados por email. Se o seu corretor de seguros precisar de uma cópia do documento do veículo, ou o seu parceiro de manutenção precisar do último relatório de inspeção, pode enviá-lo diretamente a partir da app.
O relatório de vencidos
O relatório de vencidos dá-lhe uma visão global da frota: tudo o que está vencido, próximo do prazo ou requer atenção — agrupado por categoria de conformidade.
Abra-o segunda-feira de manhã antes da saída e sabe imediatamente quais os veículos prontos e quais necessitam de intervenção. O relatório é codificado por cores: itens vencidos a vermelho, próximos a amarelo.
Porque é importante
Uma calibração de tacógrafo em falta, uma apólice de seguro vencida ou um veículo enviado sem inspeção técnica válida — cada um representa uma responsabilidade legal. As consequências vão desde multas na estrada até à imobilização total do veículo e responsabilidade pessoal do gestor de frota.
O Tecaser não elimina o trabalho de manter a conformidade. Elimina o risco de perder o controlo sobre ela.
