Fahrzeug-Compliance ist keine Option. Hauptuntersuchungen, Versicherungspolicen, Tachographenprüfungen, ADR-Zertifikate, Feuerlöscher — jede Position hat eine Frist, und eine verpasste Frist hat Konsequenzen: Bußen, stillgelegte Fahrzeuge oder Schlimmeres.
Tecaser gibt Ihnen einen einzigen Ort, um alles für jeden Fuhrpark zu verfolgen.
Konfigurieren Sie, was für Ihren Fuhrpark wichtig ist
Nicht jeder Fuhrpark trägt dieselben Verpflichtungen. Ein Kuriertransporter und ein Gefahrgutlastwagen haben sehr unterschiedliche Compliance-Anforderungen.
In Tecaser definieren Sie die Compliance-Positionen, die für Ihren Betrieb relevant sind — Hauptuntersuchung, Versicherung, Tachograph, ADR-Zertifikat, Feuerlöscher oder beliebige benutzerdefinierte Positionen. Jede Position kann global oder individuell pro Fahrzeug oder Fahrzeuggruppe konfiguriert werden.
Status auf einen Blick
Jedes Fahrzeug zeigt seinen Compliance-Status direkt in der Fahrzeugliste und im Detailbildschirm. Eine fehlende oder überfällige Position wird sofort markiert — kein Durchsuchen von Tabellen, kein Erinnern an Fristen.
Der Compliance-Reiter zeigt den aktuellen Status jeder zugewiesenen Position: gültig, demnächst fällig oder fehlend.
Nachweise hochladen
Für jede Compliance-Position können Sie direkt in der App Nachweise anhängen — Fotos von Zertifikaten, gescannte Dokumente, Prüfberichte. Die Dateien werden dem Fahrzeugdatensatz zugeordnet und sind für alle Mitglieder Ihrer Organisation jederzeit zugänglich.
Wenn ein Prüfer einen Versicherungsnachweis oder ein gültiges Prüfzertifikat anfordert, haben Sie es zur Hand. Kein Durchsuchen von Ordnern, kein Anrufen im Büro.
Dokumente teilen
Hochgeladene Compliance-Dokumente können mit anderen Anwendungen geteilt und per E-Mail exportiert werden. Wenn Ihr Versicherungsmakler eine Kopie des Fahrzeugscheins benötigt oder Ihr Wartungspartner den aktuellen Prüfbericht braucht, können Sie ihn direkt aus der App versenden.
Der Überfälligkeitsbericht
Der Überfälligkeitsbericht gibt Ihnen einen flottenweiten Überblick über alles, was überfällig, demnächst fällig oder zu beachten ist — nach Compliance-Kategorie gruppiert.
Öffnen Sie ihn montags vor dem Einsatz und Sie wissen sofort, welche Fahrzeuge einsatzbereit sind und bei welchen Handlungsbedarf besteht. Der Bericht ist farbkodiert: überfällige Positionen in Rot, bald fällige in Gelb.
Warum es wichtig ist
Eine verpasste Tachographenkalibrierung, eine abgelaufene Versicherungspolice oder ein Fahrzeug ohne gültige Hauptuntersuchung — jedes davon ist ein Haftungsrisiko. Die Folgen reichen von Bußen über die vollständige Stilllegung eines Fahrzeugs bis hin zur persönlichen Haftung des Fuhrparkleiters.
Tecaser beseitigt nicht die Arbeit der Compliance-Pflege. Es beseitigt das Risiko, den Überblick zu verlieren.
