Zgodność flotowa nie jest opcjonalna. Przeglądy techniczne, polisy ubezpieczeniowe, kalibracje tachografów, certyfikaty ADR, gaśnice — każda pozycja ma termin, a przeoczony termin ma konsekwencje: kary, unieruchomione pojazdy lub coś gorszego.
Tecaser daje Ci jedno miejsce do śledzenia tego wszystkiego dla każdego pojazdu we flocie.
Skonfiguruj to, co ważne dla Twojej floty
Nie każda flota ma te same obowiązki. Samochód kurierski i ciężarówka przewożąca towary niebezpieczne mają bardzo różne wymagania w zakresie zgodności.
W Tecaser definiujesz pozycje zgodności istotne dla Twojej działalności — przegląd techniczny, ubezpieczenie, tachograf, certyfikat ADR, gaśnica lub dowolne niestandardowe pozycje. Każda pozycja może być skonfigurowana globalnie lub indywidualnie dla pojazdu lub grupy pojazdów.
Status na pierwszy rzut oka
Każdy pojazd we flocie pokazuje swój status zgodności bezpośrednio na liście pojazdów i na ekranie szczegółowym. Brakująca lub przeterminowana pozycja jest od razu zaznaczona — bez przeglądania arkuszy kalkulacyjnych czy przypominania sobie terminów.
Zakładka zgodności dla każdego pojazdu pokazuje aktualny stan każdej przypisanej pozycji: ważna, zbliżająca się lub brakująca.
Dodawaj dowody
Dla każdej pozycji zgodności możesz dołączać dowody bezpośrednio w aplikacji — zdjęcia certyfikatów, zeskanowane dokumenty, raporty z przeglądu. Pliki są przypisane do rekordu pojazdu i dostępne dla wszystkich członków organizacji, którzy ich potrzebują.
Gdy kontroler poprosi o dowód ubezpieczenia lub ważny certyfikat przeglądu, masz go pod ręką. Bez przeszukiwania folderów, bez dzwonienia do biura.
Udostępniaj dokumenty
Przesłane dokumenty zgodności można udostępniać innym aplikacjom i eksportować przez e-mail. Jeśli Twój broker ubezpieczeniowy potrzebuje kopii dowodu rejestracyjnego, a partner serwisowy najnowszego raportu przeglądu — wyślij je bezpośrednio z aplikacji.
Raport przeterminowania
Raport przeterminowania daje widok całej floty: co jest po terminie, co zbliża się do terminu lub wymaga uwagi — pogrupowane według kategorii zgodności.
Otwórz go w poniedziałek rano przed wyjazdem i od razu wiesz, które pojazdy są gotowe do drogi, a które wymagają działania. Raport jest oznaczony kolorami: pozycje po terminie na czerwono, zbliżone na żółto.
Dlaczego to ważne
Przeoczona kalibracja tachografu, przeterminowana polisa ubezpieczeniowa lub pojazd wysłany bez ważnego przeglądu technicznego — każde z nich to odpowiedzialność prawna. Konsekwencje wahają się od mandatów drogowych, przez całkowite unieruchomienie pojazdu, aż po osobistą odpowiedzialność kierownika floty.
Tecaser nie eliminuje pracy związanej z utrzymaniem zgodności. Eliminuje ryzyko utraty nad nią kontroli.
