Un vehículo que se salta su intervalo de mantenimiento cuesta más de operar, se avería con más frecuencia y falla las inspecciones en el peor momento posible. Tecaser da a tu flota un sistema de mantenimiento estructurado — configurado para tus vehículos, registrado por tu equipo, visible para todos los que necesitan saberlo.
Configura los elementos de mantenimiento para tu flota
Cada flota tiene su propio calendario de mantenimiento. En Tecaser defines exactamente qué elementos de mantenimiento aplican — pastillas de freno, discos de freno, aceite de motor, aire acondicionado, neumáticos, correa de distribución o cualquier elemento personalizado específico de tus vehículos.
Para cada elemento estableces el intervalo que activa un recordatorio:
- Por distancia — por ejemplo, aceite de motor cada 15.000 km, correa de distribución cada 100.000 km
- Por tiempo — por ejemplo, servicio de aire acondicionado una vez al año
- Ambos combinados — el que se cumpla primero
Los elementos pueden configurarse globalmente para toda la organización o individualmente por vehículo o grupo de vehículos, de modo que un camión de larga distancia y un coche de empresa sigan planes diferentes.
Ve lo que está pendiente — de un vistazo
La pantalla de detalles del vehículo muestra un indicador en tiempo real para cada elemento de mantenimiento configurado: cuántos kilómetros o días quedan hasta el próximo servicio. Cuando una cuenta atrás se pone en rojo, el elemento necesita atención.
Estimación del desgaste de pastillas, cuenta atrás del cambio de aceite, intervalos de neumáticos — todo en una pantalla, sin abrir hojas de cálculo ni llamar al mecánico.
Registra un servicio en segundos
Cuando se completa un servicio, el mecánico abre el vehículo en la app, marca los elementos realizados — pastillas de freno, cambio de aceite, rotación de neumáticos —, añade observaciones, registra la lectura del odómetro y la fecha, y envía. Eso es todo.
El registro es inmediatamente visible para el gestor de flota y cualquier otro miembro de la organización con acceso a ese vehículo.
Adjunta fotos como evidencia
Cada registro de servicio puede incluir una foto — una imagen de la pastilla de freno desgastada antes de sustituirla, una instantánea del filtro de aceite, o cualquier otra evidencia que el mecánico quiera conservar. Las fotos se almacenan junto al registro del servicio y pueden compartirse con otras aplicaciones o enviarse por correo electrónico directamente desde la app.
La línea de tiempo completa del vehículo
Cada servicio, repostaje, cambio de conductor y reporte de defecto aparece en orden cronológico en la línea de tiempo del vehículo. Puedes ver qué ocurrió el mes pasado, el año pasado o en un kilometraje concreto — con la fecha, el odómetro, lo que se hizo y quién lo registró.
Este es el registro de auditoría que hace legible el historial del vehículo — para tu equipo, tasadores de seguros, socios de taller o reguladores.
El informe de vencidos
El informe de vencidos ofrece una visión global de la flota con todos los vehículos con mantenimiento excedido o próximo — agrupado y codificado por colores. Vencido en rojo, próximo en amarillo. Ábrelo el lunes por la mañana y sabrás qué vehículos necesitan pasar por el taller antes de volver a la carretera.
